💼 Работа и зарплата

Объяснительная записка работодателю (опоздание, прогул, нарушение) — образец

Образец объяснительной записки работодателю: опоздание, отсутствие на рабочем месте, нарушение. Работодатель обязан потребовать объяснение до наказания (ст. 193 ТК РФ), на ответ — два рабочих дня.

Заполните поля — текст появится справа

Кому Руководителю организации (должность, ФИО) Адрес адресата (если известен) (необязательно)

Ваши данные Ваши ФИО Адрес проживания Телефон (необязательно)

Обстоятельства Ваша должность О чём объяснение Причина

Дата Дата документа (необязательно)

Данные не отправляются на сервер: текст собирается в вашем браузере. Фамилия, адрес и телефон запоминаются только на этом устройстве.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я работаю в должности (продавец). По требованию работодателя даю объяснение по факту: опоздание на работу 10.10.2026.

Обстоятельства: сломался автобус, подтверждено справкой перевозчика.

Считаю, что вины в нарушении трудовой дисциплины нет (либо она незначительна). Прошу учесть мои объяснения и приложенные документы при решении вопроса о применении дисциплинарного взыскания.

Образец составлен по общим нормам права, а не как индивидуальная юридическая консультация. Нормы сверены 18 октября 2026.

Куда подавать

Передайте руководителю или в отдел кадров; сохраните копию с отметкой о принятии.

Сроки

Объяснение дают в течение двух рабочих дней со дня требования. Отказ давать объяснение оформляется актом, но не препятствует наказанию.

Что приложить

Документы, подтверждающие причину (справка, больничный лист, акт и др.)

Что делать дальше

Если вас наказали (выговор, замечание), вы вправе обжаловать взыскание в трудовой инспекции или суде (ст. 193, 392 ТК РФ).

Советы

Пишите по существу и спокойным тоном, без оскорблений.
Если не согласны с вменяемым нарушением, так и напишите — это ваша позиция на будущее.

Правовая основа

Трудовой кодекс РФ, ст. 193 — порядок применения дисциплинарных взысканий; до наказания работодатель обязан затребовать письменное объяснение, на его представление — два рабочих дня

Проверьте актуальную редакцию норм на официальных порталах: закон может меняться.

Вопросы и ответы

Обязан ли я писать объяснительную?

Работодатель обязан потребовать объяснение до наказания; работник вправе отказаться, но тогда составляется акт. Лучше объяснить, чтобы доводы были учтены.